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プライバシーポリシー

本会は、個人情報保護の重要性を認識し、以下の取り組みを実施します。

制定日 平成17年9月1日
最終改定日 平成27年12月1日
一般社団法人 エスアールアップ二十一
代表理事 岩城 猪一郎

本会は、社会保険労務士グループとして事業活動をする上で取引先企業からお預かりする全ての個人情報をより厳正に取り扱うため、代表理事および会員と職員等が遵守すべき行動基準として、本個人情報保護方針を定めその遵守の徹底を図ります。本会は、予め特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を利用しません。
また本会は、日本工業規格JISQ15001:2006「個人情報保護に関する個人情報保護マネジメントシステム―要求事項」および個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守して個人情報を取り扱います。
なお、この個人情報保護方針における用語の定義は個人情報保護法に準じます。
本会は、個人情報保護の重要性を認識し、以下の取り組みを実施します。

  1. 個人情報について、その管理責任者を設置し、取扱いを定めて、適切な保護を行います。
  2. 事業上必要な範囲に限定して適切な手段で、個人情報を取得します。その取得時には、取得と利用の目的、問合せに対する窓口を明確にして、個人情報を取得します。
  3. 個人情報は、法律に基づく命令等を除いて、取得時に承諾を得た範囲および目的外の利用、また提供を行わないための措置を講じます。
  4. 個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又はき損などに対しては、合理的対策を講じます。なお、問題点に対しては是正(改善)措置を講じます。
  5. 個人情報の取扱いに関する苦情及び相談については、迅速かつ適切な対応を行います。
  6. 個人情報を他の会社、あるいは個人に委託する場合は、個人情報を取得するときの承諾に基づく利用、提供、安全管理を守るように、委託先に対する適切な契約や指導・管理をします。
  7. 本会が保有する個人情報の開示、訂正、提供範囲の変更や削除を本人から依頼された場合には、適切な本人確認をさせて頂いた上で、すみやかに対応します。ただしデータの削除については、法的な保管義務に抵触する場合にはご希望に添えないことがあります。
  8. 本会が取り扱う個人情報に関して適用される法令、国が定める指針その他の規範を遵守するとともに、適切な運用が実施されるよう管理と必要な是正を行い、個人情報保護の取り組みを継続的に見直し、改善します。

以上

個人情報に関する苦情・相談窓口:個人情報保護管理者(総務担当副理事長 朝比奈広志)
電話:03-5432-7676 FAX :03-3410-4863

※窓口の受付時間は平日の午前9時から午後5時までとさせていただきます。

本会で取り扱う個人情報とその利用目的

  1. 社会保険労務士業務において取引先から預託された従業者個人情報
    ・賃金システムの構築に必要な賃金情報、労働、社会保険諸法令に基づき作成、届出、申請する各種届出書、申請書、その他の文書について、適正、確実、迅速な手続きを行うため
  2. 取引先個人情報
    ・引き合いへの対応、受注活動、契約交渉、契約の締結、契約事項の履行、顧客との連絡のため
  3. 採用応募者の方に関する個人情報
    ・採否の検討及び決定。その他の情報に関する各種連絡のため
  4. 職員個人情報
    ・雇用管理および業務遂行のため
    ・非常時の連絡のため
  5. 取引先企業から委託を受けたセミナー・研修会などにおいて講師が引用する当該事業所の従業員情報
  6. その他
    ・時候挨拶、儀礼など商習慣上必要な業務のため
    ・本会施設への入退室管理のため

また、本会は以下のいずれかの場合を除いて、個人情報を利用目的の達成に必要な範囲を超えて利用し、また第三者に提供したりいたしません。

  1. 本人の同意がある場合。なお第三者に提供する場合には原則として、機密保持、再提供の禁止、お客様からの申し出により利用を停止することを契約の条件といたします
  2. 法令等により開示を求められた場合
  3. 本人または公衆の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  4. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  5. 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

【注】本会が契約主体となり、会員社会保険労務士に当該業務を委託する場合を除き、本会との直接的な契約が存在しない本会の会員社会保険労務士と顧客との業務委託契約に関しては、当該契約関係において、個人情報の取扱い等に関する定めを行うものとし、本会はその内容と責務に関して、一切の責任を負わないものといたします。

以上



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